一、系统简介                                                                                                Back to home

  1. 系统客户端软件之特色
  2. 预备知识
  3. 基本功能
  4. 相关概念

二、安装Datatrans-1000软件

  1. www主页里下载
  2. 使用FTP软件下载
  1. 安装环境要求
  2. 安装简要说明

三、系统的使用

  1. 检索窗
  2. 详细窗
  3. 修改密码
  1. 实现批套录,文件----->库
  2. 库------>文件

一、系统简介

广东文献编目中心是经省文化厅批准,由省文化厅科教图书馆处、省中山图书馆采编部组织实施,在广东省立中山图书馆采编部基础上独立组建的业务机构,自1997年1月起正式对省内外广大图书馆服务。目前编目中心主要开展联机编目、统一编目、制作发行标准CNMARC数据、软件代理以及其它图书馆相关业务服务。

1、系统客户端软件(Client)之特色

         此软件是编目中心目前所使用的Datatrans-1000软件的Client(客户端)部分。它基于国际标准ISO2709、UNMARC、USMARC、CNMARC及相关标准设计的,保证了书目数据的标准化;图形用户接口是其以windows平台的重要征,为用户提供了图形化的友好用户界面、高度一致的操作习惯、高质量的字体显示打印效果;TCP/IP为Client的基本通讯协议,这就便于我们充分利用目前可以利用的最大的网络(Internet)或区域网络(如视聆通网),实现联机编目,其透明的操作界面,存取远方的数据和本地的网上的数据一样方便;高集成度是Client的又一特色,图书和期刊的采购、编目、装订、典藏、记到等业务完全由Client部分(如图1-1);此外,超文本技术(如图1-2)、windows平台的多任务支持的事件驱动也是其特点之一 。1-1.gif (27101 bytes)(图1-1)

1-2.gif (25268 bytes)(图1-2)

2、预备知识

A.用户应当熟悉windows的基本操作规范;了解一些网络的概念。

B.网络协议, 为了能在不同的网络节点之间进行通讯,通讯双方必须有一套彼此能够了解的规则或约定。在国际互联网中,由于联网的机种各异,最常采用的是TCP/IP协议。

C.IP地址 ,TCP/IP协议用它来表示网络上的机器的地址和网络地址。IP地址在网络上是唯一的,编目中心WWW服务器的IP地址是:bmzx.zslib.com.cn,数据服务器的IP地址是61.144.49.204。

D.图书馆业务方面的预备知识:

a.ISBD(国际标准图书著录),具备ISBD的基本知识,有助于提高图书馆各项业务。

b.MARC格式,MARC格式是图书馆计算机系统用于存贮、处理书目数据的基本格式。本软件提供的编目、著录等工作环境是直接面对书目MARC格式的各字段、子字段的。对MARC格式的的熟悉与否,直接关系到实际软件操作和图书馆各项业务的熟练性程度、准确性。

c. 采购、编目、期刊、典藏、流通等各业务知识

3、基本功能

如图1-3。主要有“文件----->库”(file2mtf)、“内务管理”(gcs)、“公共查询”(hotpoint)、“库-------->文件”(mtf2file)。其中,“gcs”是内务系统,是进行图书馆采购、编目等等各项业务集成工具;“mtf2file”主要是用于对库中书目数据进行批输出即成批套录;“file-2mtf”是用于将套录来的数据转入书目库。

1-3.gif (5521 bytes)(图1-3)

4、相关概念

批控文件:是用于控制批处理进行和文件类型,其中存放了一批书目记录在书目库中的存放路径。利用它,我们可以指定批处理针对的对象记录群。扩展名习惯为.ctl 。

          标目文件:标目文件中包含了标目。它相当于批控文件的增强形式,其中存放了一批书目记录的存路径和各自的标目。它主要用于标目为键值对记录路径进行排序,这样,标目文件在排序后输出的各种产品就是有序的。扩展名习惯为.bm。

         检索式文件:是存放有若干检索式的文本文件。每行包含一个检索式,每行必须从第一个字符开始输入检索内容。一行一条检索式。扩展名习惯为.ser。

        索引号范围:同一书目库中从一个起始索引号到一个结束索引号之间的连续存放的记录形成一批记录。

        ISO2709文件:是以国际标准ISO2709格式存放书目信息的数据文件,在DOS下用type命令观察,其特征是记录间紧密排放,每个记录的前方有一些数字组成的目次区,字段内容处不包含字段名。

        工作单文件:是本软件系统定义的符合MARC格式精神的数据文件,以普通可编辑的文本文件方式存在,可以用普通的文本编辑器进行编辑修改,在DOS下用type命令观察,其特征是记录由若干行组成,记录之间有内容为“***”的行分隔,字段以字段名紧接字段内容的方式表达信息。

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二、安装Datatrans-1000软件
如何获得客户端软件

1、WWW主页里直接下载

编目中心的WWW主页(Http//bmzx.zslib.com.cn)里,很多地方都有下载链接处,您可以利用支持

FTP协议传输的WWW的浏览器浏览时单击该处,选择存放路径即可。

2、使用FTP软件下载

使用FTP软件下载客户端软件速度会快一此。连接下载时,host address设为“bmzx.zslib.com.cn”,

user ID以“anonymous”登录,可以看到“dt10.exe”文件。下载回自己的本地盘即可。

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具体上网方法:

a.通过专线上网。

在保证计算机通信线缆与专线物理连通的基础上,请询问系统管理员进行网络项DNS、IP地址等值的设置。即可进行各项工作。

b.通过电话线拔号上网

首先,必须有一部电话(最好是专用)、内置或外置Modem(调制解调器)、TCP/IP协议和拔号软件(win95/98等系统自带这两项)、上网帐户(163网现已全国开通,目前广东省电信暂在广州市、深圳市、中山市、肇庆市四个地区为非帐号用户提供了公共帐号--96169,用户名与密码可任意输入,每分钟9分钱)。确认Modem、电话、电脑正确安装之后,准备联网设置。 以中文windows95为例,开机运行win95,单击"开始""设置""控制板面",双击"网络"查看"已安装下列网络组件中"是否存在"拔号网络适配器"和"TCP/IP"组件。若无,单击"添加"选择"适配器"根据机器所配Modem按提示完成添加;选"协议"再选"Microsoft"->"TCP/IP"放入win95安装盘即可完成。若有"TCP/IP"组件,则选"TCP/IP->拔号适配器"双击,其中"IP地址"项选"自动获取一个IP地址";"DNS"项,帐号用户可咨询网络代理商,非帐号广东省用户可以添加"202.96.128.110";其它各项选默认值。然后,打开"我的电脑""新建连接"设置网络号,输入"拔号号码",如"96169"。完成所有设置,重新启动机器,运行"新建连接"(可改名),当通过Modem连到主机后输入帐号"XXXXXX"密码"******",再选"PPP"(点对点)连接项,按F7,完成。这时就可以进行WWW方式浏览以及与编目中心进行联机编目、成批套录等操作。

当网络连通后,用户可以在DOS下用"ping"实用程序测试任何一个已知的IP地址(bmzx.zslib.com.cn或61.144.49.204)以判断是否已连通。

2、安装简要说明

下载回来的DT10.EXE是编目中心客户端软件的一套安装程序的压缩文件,因它是自解压的,所以在其所在目录下运行dt10.exe ,便会生成一个“dt10” 子目录,所有安装程序都在其下面。运行“dt10”目录下的“setup.exe”文件,用户可默认所有参数设置,安装成功。(如图2-1)

2-1.gif (12253 bytes)(图2-1)

编目中心提供的客户端软件,安装成功后只是一种“网络模式”的安装,它只能访问远程数据库,不能访问本地数据(缺少server端)。编目中心的主机的IP地址是“61.144.49.204”。

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三、系统的使用

  • 内部管理

内务系统是一个高度集成的实用程序块,集图书馆采、编、期刊借贷等各项业务于一体(如图3-1)内务系统以业务数据库为中心,对各个业务环节的数据进行整理加工,并输出各种目录产品。

3-1.gif (12318 bytes)(图3-1)

总体上,内务系统由检索窗、详细窗和各项菜单驱动的若干独立功能构成。可以看到内务系统提供了一个工具条将一些常用的功能对应于各按钮,方便操作(如图3-1)。

我们先简要介绍一下内务系统中一些下拉菜单项中的功能。“检索/新开检索窗”:本功能开辟一个新的检索窗,本功能下工具条上的“检索键”不同,每次使用本功,都会有一个检索窗;而工具条上的检索键”而言,如果当前无检索窗,则打开一个检索窗;如果已有一检索窗,则切换到当前检索窗。

检索/新开详细窗”:功能同“检索/新开检索窗”,只有它激发的对象是详细窗。“功能/设置批次”:用于打开批次号对话框,在其中可以增加、删除、修改批次号,只对本机起作用。“功能/恢复缺省设置”:内务系统中若干对话框具有“下次不出现此对话框”的开关,这个开关的作用是,原本一些事项需要操作者选择决定,当软件使用缺省代替操作者选择时,则不必出现对话框,可以加快操作速度。当需要新出现些对话框时,可用此功能。“功能/设置缺省帐户”:告诉系统自动登录的帐户名和口令,而以后无需人工干预(如图3-2)。

3-2.gif (8165 bytes)(图3-2)

1、检索窗

登录成功后,单击“检索键”即可打开一检索窗(如图3-3)。检索窗是日常工作最常用的工作区域之一。

3-3.gif (39365 bytes)(图3-3)

它由命令框(用于输入检索式)、目录树框(用于观察网络目录)、浏览框(浏览命中记录简要情况)、检索(启动一次检索)和停止按钮(停止检索、停止向浏览窗装入记录)、状态条(显示检索情况)、分割条组成。检索窗还具有观察批控文件和标目文件将命中的一批记录进行各种排序存入批控文件或标目文件的作用。对当前激活窗为检索窗时,便可进行各种检索操作。选取检索途径,在目录树框中用鼠标单点所选书目库名即可,若要复选多个库,则按住“Ctrl”不放,用鼠标单击点选所要选取的所有书目库。若双击书目库,则可进一步选取具体的检索途径(如图3-4)。输入检索式,检索式必须从每行第一个字符开始,

3-4.gif (17144 bytes)(图3-4)1-9.gif (19715 bytes)(图3-5)

每行一个检索式,命令框中可以输入若干条检索式,双击“停止”,可打开命令框(如图3-5)。观察批控文件和标目文件,选菜单项“检索/装载”,打开对话窗,选择文件类型,文件名(如图3-6)

1-10.gif (24877 bytes)(图3-6)

生成批控文件,在浏览框中,按住“Ctrl”不放,用鼠标点取或在框中拖动连续的目录,使得所选记录呈反白状态,选菜单项“检索/输出”,指定存贮路径、文件名。此外,可对输出书目以某种检索点作排序,然后再输出,将鼠标移至图(图3-7)中位置双击可实现。

3-7.gif (38635 bytes)(图3-7)

2、详细窗

           详细窗是图书馆业务中用的最多的窗口。详细窗主要用于编辑修改MARC格式数据;显示编辑采购、收登、典藏的的表格化业务数据;数据校对;单条套录各共享库的数据;查重、删除记录;以超文本方式显示综合书目信息,通过热点在记录之间跳转等等。详细窗的组成如图(如图3-8)。其中MARC框、超文本框、记到框、表格框是同时存在的,可以通过用鼠标放置在分割条上拖动,来调整各框的大小。

3-8.gif (25209 bytes)(图3-8)

    MARC框为MARC记录提供显示和编辑的环境。可以对MARC记录进行全屏幕编辑。插入一个字段,将光标停在字段名位置,双击“INS”键;删除一个字段,将光标停在字段名位置,双击“DEL”键;MARC格式子字段符($)的输入,用“\”键输入,显示为一个红色方框。超文本框通过触发热点文字来跳转到其他相关记录。表格框用于对业务数据进行录入和编辑。装入已有记录,双击检索窗中浏览框中的一条记录,这条记录便装入详细窗,然后我们就可以对其进行各种编辑、修改,存入相应的书目库。开始一条新记录,若不存在详细窗可单击“xx.gif (397 bytes)或“检索/新开检索窗”,完成目录树对话框选择、MARC空白工件单类型选择;若存在详细窗可单击“new.gif (422 bytes)”或“编辑/刷新MARC窗”,完成目录树对话框选择、MARC空白工件单类型选择。与此同时,还可以按各人的习惯定义MARC空白工件单,这里只需将修改后的空白工件单按“Ctrl+Y”存入相应的书目库,相应类型。当完成一条记录编辑后便可以存盘,保存有三种方式,保存是将现有记录存入当前书目库存盘,存至是将marc框中的一条数据保存到另外一个书目库,移至是将marc框中的一条数据保存到另外一个书目库,同时删除原有记录。

3、修改密码

        编目中心对外的公共帐户为“public”。如果已在编目中心开户,则编目中心将预先给用户一个用户名和密码。用户拿到后可以自行修改自己的密码。修改后的密码编目中心无权限改变。

   方法:(1)用原用户名、密码登录进入内务系统。

         (2)在菜单项中选“功能/设置口令字”如图(图3-9)。注意,如手动设置“server服务器”项,应填写为“61.144.49.204”,不能缺少“/”符号。建议如图(图3-9)使用选择功能键。

3-9.gif (18627 bytes)(图3-9)

         (3)其它各项输入相应值。

  • 批处理

    在编目中心客户端软件中,提供了两个批处理程序,File2mtf和Mtf2file,实现成批套录编目中心数据以及将书目数据转入本图书馆的书目数据库。这里涉及一些前面的相关概念必要是请查看

1、批套录的实现 ,库--->文件(Mtf2file.exe)

实现成批套录编目中心数据主要是利用此程序。它负责将书目库中的数据按某种格式文件输出成各种格式的数据文件。如:将书目库中数据转出为ISO2709格式文件、转出为工作单格式文件、产生批控文件和标目文件、利用检索式文件进行批检索。界面布局如图(图3-10)。

图3-10.gif (40995 bytes)(图3-10)

     操作方法:首先确定要转出数据文件的书目库,以及用索引号范围、批控文件、标目文件、检索文件4种方式的哪一种来控制数据转出。在源类型活页夹上选择好类型。确定需要转出何种数据文件,在输出文件类型活页夹上选择好类型。根据业务需要,按选项按钮进入“设置数据转出特性”对话框(如图3-11),设置好数据转出特性,对于套录出的数据建议用ISO2709格式文件,需设置为不产生-01/字段,对于用来作为备份的ISO2709格式文件或工件单文件,必须产生-01字段。最后按“开始”按钮则启动数据的转出过程。

3-11.gif (18464 bytes)(图3-11)

          这里我们假设开始一个成批套录为例,来进一步说明如何使用此程序。首先,生成一个纯文本格式检索式文件,文本文件是一种无格式的,纯ASC代码的文件,在DOS下可以用“type”命令来观察这种文件,而不会出现乱码。生成这种检索式文件,可以使用各种文本编辑软件,如WPSWORDDOS中的EDIT程序等等。如图(图3-12、图3-13、图3-14),用“金山WPS”生成检索式文件时,选“N非文书文”项生成新文件、存盘;用微软的“WORD(或写字板、记事本)”时,不进行任何格式编辑,存盘时选“文本文件”;DOS的“EDIT文本编辑器”只能生成纯文本格式,可在DOS环境下键入“edit \路径\文件名”即可进行编辑。生成的检索式文件,应是每行一个检索式,检索式可以是能够尽量确定书目唯一性的检索点内容,如ISBN号(可以不用输入其中的“—”符号,如7-5039-1666-4 可为7503916664即可)、书名等。

3-12.gif (18336 bytes)(图3-12)

3-13.gif (18833 bytes)(图3-13)

3-14.gif (27987 bytes)(图3-14)

     然后,在程序的第一排选项中选“按检索式文件”、选择所要套录的数据库名、接下来指定已生成好的检索式文件名(例如isbm.ser)以及将套录输出的ISO2709文件名或工作单文件名,最后登录用户名,按“开始”键。这样便完成一次批套录,套录到您满意的完全MARC格式数据。当然,还可以的“内务管理”中进行实时的联机零散套录(和联机编目),操作非常简单,只需运行“内务管理”程序,输入检索式,从编目中心检索到所需要的书目数据,然后存入本地的书目数据库便可以了。

2、文件----->库 (File2mtf.exe)

将成批套来的数据可利用此程序实现数据库的转入。它负责将获得的数据追加转入书目库;将原来从书目库中转出的数据,转入书目库中并覆盖原记录;将原来以ISO2709格式或工作单的书目库备份文件恢复到书目库中。操作方法:首先确定要转出数据文件格式,在文件格式菜单上选择正确的文件格式。输入文件名和书目库名。根据业务需要,按选项按钮进入“设置数据转出特性”对话框(如图3-12),设置好数据转入追加或覆盖方式。将新套录数据转入书目库,需设置追加方式;如果是备份数据,为保证数据记录存回原来的的位置,需选择覆盖方式。最后按“开始”按钮则启动数据的转入过程。

3-15.gif (12862 bytes)(图3-15)

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Revised: 三月 11, 2002.