广东省图书馆采编部主任 李宏荣

   90年代初期，北京图书馆开始向图书馆界发行CNMARC数据（更早以前还发行统编卡），由于众所周知的时差原因，图书馆界完全依赖北京图书馆的书目数据是不可能的。例如，根据我馆的经验，在与北图实现实时联机编目以前，我馆新书可利用的北图数据命中率长期只在30%左右，大量新书要么积压等待、要么自己分编。因此，一些有实力的图书馆或联合、或独立成立了许多地区性的采编中心，最早的如上海申联文献信息中心，陆续成立的还有北京高校联合采编中心、深圳图书馆采编中心、广东省高校的粤深文献采编中心等等。地区性采编中心的兴起，促进了书目数据库的建设，培养了一批高素质的专业人才队伍，促进了书目资源共享，也解决了许多人力不足、水平不高、设备不齐的中小型图书馆的实际困难。但是，集中采编也有其较大的缺陷：

   正是由于上述原因，省内不少中小型图书馆希望我们只给他们提供详尽的书目数据，而不一定进行统一采购或图书加工。作为华南地区最大的图书馆，每年3万多种图书的采购量已能覆盖许多中小型图书馆70%以上的书目需求，因此，我们规划成立的广东省文献编目中心从一开始就确定为主要是一个地区性的书目中心。

   广东省立中山图书馆1986年开发出地方文献子系统，90年开发了省级图书馆自动化集成系统，率先在图书馆界各业务环节采用自动化管理，在国内具有较大的影响力，但由于其时编目系统是不直接支持CNMARC变长格式的定长文本格式，虽然可以利用外部的CNMARC数据，但自身的数据却无法提供给其它编目系统使用，对书目数据共享形成了障碍。94年后国内一些支持CNMARC格式编目的商品化软件如ILAIS、息洋、博菲特等走向成熟，国内图书馆界对书目数据标准化的呼声愈来愈高，促使我们对本馆自动化系统特别是编目系统重新审视。
   1995年文化部给我馆下达了国家重点科研项目《中国国家回溯数据库》1966-1977年12年国内出版图书数据的制作任务，要求全部数据必须符合CNMARC格式，馆领导将该项任务交由采编部承担，经过慎重考虑和认真比较，我们选择了北京息洋公司的GCS通用编目系统来制作书目数据，由于我们有良好的人才队伍和计算机编目经验，在北图课题组的帮助下，我们在迅速学习掌握了CNMARC格式编目，并在半年时间内完成回溯项目第一期1975-77年3年近1万条标准书目数据的制作任务，由于我们制作数据质量好、效率高，得到了课题组领导及北图编目专家的多次表扬，借此机会我们向馆领导提出在采编部全面采用息洋系统进行图书采购和分编的工作计划，在馆领导的大力支持下，中山图书馆采编部自1996年初组建了微机局域网，并采用息洋公司的GAS通用采购系统进行图书采购、用GCS通用编目系统进行图书编目，并规划在采编部基础上独立组建广东省文献编目中心。
   1996年12月，广东省文献编目中心正式成立，1997年1月编目中心正式对外服务，1998年2月改用国内最早的基于广域网环境下的联机编目系统DataTrans-1000图书馆自动化集成系统，并通过169中国公众多媒体信息网开展联机编目服务，到2000年5月，用户数发展到30多家；典型用户有华南农业大学、湛江图书馆、韶关图书馆、广东省社科院图书馆、顺德容奇文化站、广州医学院社科部情报室、中山纪念中学图书馆、珠海一中图书馆、广州市东山区中星小学、高等教育出版社、北京体育师范大学图书馆等，由于我们提供了单条套录和按ISBN号等检索式文件进行批处理的套录方式，深受用户欢迎，一些单位还撰文推荐我馆的编目中心。对此，98年的《图书馆论坛》、《中国图书馆学报》、《情报学报》、《现代图书情报技术》、《羊城晚报》、《南方都市报》等先后给予了报道，有力地推动了全国联合编目工作的进程。但我们在开展联机编目服务时也遇到了不少困难:

1. 数据格式问题：

到今天应该说不少大中型图书馆都基本上统一的书目数据标准化的认识了，但前几年，由于图书馆内图书馆自动化软件是全面开花，绝大多数中小型图书馆都没有采用标准的MARC格式作为其数据的基本格式，因此它们对MARC格式书目数据的需求并不强烈；有些小型图书馆朦胧地意识到要和我们联机，要利用我们的数据以减少重复劳动，实现资源共享，但一提到MARC格式时就产生畏难情绪，不肯花功夫去学习和掌握CNMARC格式，在选择软件时倾向于选择简单、直观的定长文本格式系统；有些单位的编目系统在设计时也没有预留接收MARC数据的接口，工作人员强烈要求与我们联机，却因软件环境制约而不得不放弃。

2. 网络环境问题：

联机编目当然需要一个良好的网络环境，但我们其时联入的是169网中国公众多媒体信息网，169网是中国电信建立的一套与163CHINANET平行的一套封闭的网络(主要还是基于安全因素的考虑),虽然它也是一个全国性的网络，但CERNET、CHINANET以及其它互联网用户无法直接访问它，也制约了用户的进一步发展。

3. 观念问题：
   图书馆常讲要资源共享，其实除为读者提供文献资料服务应资源共享外，图书馆首先应该做到的就是书目数据的资源共享，全国近3000个公共图书馆、1000多个高校图书馆、4000多个科研单位图书馆与情报档案馆、还有众多的中小学图书馆、厂矿图书馆和单位的资料室，大家都在购买图书，都在对同一种文献进行分类、主题标引、著录、编目，其劳动力的重复可以说是空前的。北京图书馆在测算一种图书的编目成本(仅算了工作人员的工资成本)为15元，我馆测算为13元，而利用编目中心现成的书目数据才需花0.30~0.50元/条，利用现成书目数据的效益是非常清楚明白的，但却总有人不相信，总觉得我们是想赚他们的钱，希望我们能免费提供数据。有些图书馆馆长问我：编目工作都由省馆承担了，他们的编目人员岂不是失业了？还有些馆长说，我们现在一年都买不了几本书，单位里的人一个都不能减，再多花一笔钱买书目数据，对单位没有任何好处。这些意见虽不正确，但真实反映了不少中小型图书馆的实际情况。

   我馆与国家图书馆长期以来有着良好的合作关系，也特别关注国家图书馆的联合编目工作，我们也多次表示，在国家图书馆成立全国联合编目中心后，我们会成为其广东省的分中心，2000年5月在国家图书馆关于联合编目运行模式明晰、技术方案基本成型后，我们即明确表示希望成为其地区分中心；2000年6月28日169网并入INTERNET网，广东省文献编目中心的影响迅速扩大，业务迅速拓展，客观上也为我们成为广东省的分中心奠定了网络条件。
   2000年9月7日，我馆与全国联编目中心签订合作协议，根据协议，广东省分中心在广东省范围内独家拥有全国联合编目中心的全部中文图书即时数据的独立经营权，全国中心将对广东省分中心在业务运作、市场拓展、人员培训、技术服务以及广东省分中心的组织管理等方面提供必要的指导和帮助；广东省分中心将努力发展联合编目中心的成员馆，积极推进网络环境下书目数据资源共建共享的进程，并逐步向企业化管理模式过渡。2000年12月15国家图书馆党委书记、周和平副馆长与景鸿达主任、曹宁副主任在百忙之中到广州隆重出席了"全国图书馆联合编目中心广东省分中心成立暨挂牌仪式"，广东省内大中专图书馆、科研单位图书馆、公共图书馆馆长，广东省编目分中心用户代表等共300余人出席了挂牌仪式。

1. 书目数据质量进一步得以保证：
   之前，出于照顾我馆传统习惯等考虑，我们在分类号的使用级次、MARC格式的字段选用上，有一些自己的特殊作法，成为分中心后，我们明确提出要在各方面与国家图书馆保持完全一致，从而保持数据的完整性和一致性，避免用户产生不必要的疑问；为此我们还专门派员参加了全国中心举办的《中文图书机读目录格式》研讨培训班，并组织学习和讨论；制订了质量监督办法，加强了校对和数据核查，对数据中明显的错误，与编目人员的经济利益挂钩。
2. 本馆新书编目命中率大大提高：
   由于我馆业务系统采用丹诚软件构建，全国中心与我馆签订合作协议后，专门为我馆等丹诚软件用户设立了数据服务器，并基本上做到了每天更新，再加上全国中心预编目数据的补充，我们在进行新书编目时，数据覆盖率从以前的30%~40％，猛增至70％~80%,大大减轻了编目人员的工作压力，从而让我们腾出人力，解决了许多历史遗留问题和承担了大量援建任务。分中心的联机用户如中山学院图书馆、天河职中等的数据命中率均达到85%左右。如据不完全统计，从去年9月份到今年5月份，我馆采编部23共人中的12名分编及数据录入人员共完成本馆新购图书分编3万种，7.5万册，回溯建库5万条，援建有关单位图书馆分编图书2.9万种，真正实现了高效运转。目前，我馆编目人员人均新书分编工作指标为40种/日，据我们了解，居全国最高水平。
3. 促进了用户的发展：
   除国家图书馆原有的即时版用户移交给我们，由我们进行服务外，联机用户在今年也增加到45家；通过和书商合作，我们也采用随书配数据的办法，发展了10多家大学用户；随着更多的机关单位资料室自动化工作的进行，到年底我们的用户数估计会达到60多家。不少小型图书馆在成为我们用户的同时，也受到了我们悉心的专业知识和专业技能的培训，从而促进了用户单位业务的正规化。
4. 促进了本馆相关业务的发展：
   由于联合编目工作的需要，图书馆界的专家们特别强调了Z39.50协议的重要性，我们也开始关注支持Z39.50的相关软件,我们在享受到中文联机编目成果的时候，外文编目也获得了意外的收获，我馆外文编目是在去年9月份才开始起步的，经过慎重分析，也为了减轻分编人员同时学习掌握两种MARC格式的压力，我们决定将外文图书的数据格式全部确定为USMARC格式，期间，北京丹诚公司发布了其Z39.50前端软件，由于其界面友好，预设了一大批INTERNET网上的Z39.50服务器，特别是支持输入一个检索式即可检索网上所有Z39.50服务器数据的功能，大大提高了数据的检中率和工作效率，而且不少国外的书目数据是免费的，因此我们利用它开始了西文数据库的建库工作，虽只有2名录入人员，但在短短半年时间里录入数据近万条，促进了中外文图书编目的同步健康发展。

   省编目分中心经过半年的试运行，成绩是非常明显的，但离我们的预期还有一定的差距，分析起来，主要集中在以下几个方面

1. 用户群体的培养需要一个过程：

根据我们的经验，除非是近几年毕业的本专业的大学生，绝大多数基层图书馆的工作人员是不懂得CNMARC格式的，对图书馆文献著录的相关知识也知之甚少，虽然国家图书馆教育培训中心和全国联合编目中心每年都会举办若干次机读目录格式学习班，真正参加的主要还是集中在一些大馆和高校图书馆，小型图书馆和基层图书馆出于控制差旅费等考虑，一般是不可能参加这种培训的，所以培训本地化就显得非常重要，今年下半年开始，我们准备加强对图书馆从业人员机读目录格式的普及教育，让每一个从事图书分编工作的人员都认识到熟悉和掌握CNMARC格式就象懂得分类法和著录规则一样，是图书分编人员最基本的基础知识，编目人员只有越过这一道坎，才会和你坐在一起谈标准化问题。

2. 网络环境需进一步发展：

这里有两方面问题，一是我们自己的网络环境，由于我馆以2M专线联入CNINANET，能与CHINANET实现较理想联接速度的用户访问我们是不成问题的，但CERNET用户访问CHINANET，由于众所周知的原因，速度非常不理想，要说服CERNET专线用户改用拨号方式上网访问我们，还有一些习惯问题，拨号上网也有一定的成本因素在里面，虽然10分钟就可以从省编目分中心套录上千条数据，但一旦有了上网条件，工作人员可能并不会只利用它从事数据套录工作，反而可能会更多的利用它做上网、聊天等其它事情，这也成为不少单位领导不愿意给工作人员配备上网条件的主要因素。但对网络环境问题我们持积极的乐观态度，6月5日，我馆以155M的无线联接方式，并入城域网，城域网是电信系统正在大力发展的新一代高速通讯网，虽然没有多少单位付得起DDN专线的租用费（目前2M专线一年仍需近50万），但城域网接入端的月租费大概在250元左右，从而可以保证所有的小型图书馆和资料室均可高速访问省编目中心的服务器，彻底解除通讯瓶颈的制约。

3. Z39.50服务器软件的问题：

目前，广东省分中心还没有设立Z39.50服务器，编目分中心的联机用户需采用专门的前端软件才能实现，肯定会给一些应用其它系统的用户带来一定的不便，这种不便从我们提供的批套录方式服务可做一定程度的补偿，但年内我们一定会设立Z39.50服务器软件，我相信，凭着丹诚能拿出如此优秀的Z39.50前端的基础，他们一定会拿出来一个像样的服务器软件。

4. 数据上送的问题：

由于目前全国联合编目中心采用ILAS联合编目软件构建，除非我们采用ILAS联合编目前端软件，否则我们还无法实时上送数据，但由于我们编目人员使用习惯等因素，拒绝使用其它系统，理由是用现在的方式编1种书需要10分钟的话，用另外的系统要用20分钟才行，因此，我们目前在进行数据上送时采用的是批上送的办法，即将一段时间内用我们的自编数据查全国中心的总库，没有重复的则上送到上送库，再由全国中心的有关人员进行审校。我相信，这个问题也会随着我们解决Z39.50服务器问题的时候一并解决，假如全国中心的软件是严格遵循Z39.50的有关标准的话。

就我们而言，还存在着人力问题和利益机制等问题，当然这主要是我们内的问题，因时间关系就不在此赘述了。

   最后我想强调一点，我们成为编目分中心，从根本上讲还是出于社会效益的考虑，是想促进图书馆事业的发展，不要寄希望于编目中心能赚多少钱，但它是确立国家馆、省馆、中心馆地位的重要标志之一，对此，我们的馆领导有着非常明确的认识。除传统优势外，广东省立中山图书馆目前以新的“两心一站” (网络中心、编目中心和超星数字图书馆华南站)继续确立着其在广东省的中心图书馆地位，成为读者最喜爱的图书馆之一。我衷心希望全国联合编目工作取得更大的突破，祝图书馆事业更加兴旺发达。我的发言中如有不当之处，请大家批评指正，谢谢大家。